クライアントからファイルを受信するためのPortalの設定
Portalは、クライアントや同僚からファイルを受け取るための方法です。Portalはいくつでも作成でき、それぞれ異なるブランディング、名前、メッセージを持たせることができます。ここでは、その作成方法について説明します。
画面左側の拡張メニュー内の「Portal」ボタンをクリックします。
ページ中央近くにある「Portal新規作成」の+ボタンをクリックします。
新規Portalカードで、以下のフィールドを入力します。
Portal名
この名前は、あなたのポータルを識別するために使用され、ポータルにアップロードしたあなたやあなたのクライアントに送られる履歴セクションや通知メールに使用されることになります。
ドメイン
クライアントがカスタムPortalにアクセスするために使用するPortal URLです。Eメールやその他の通信手段で共有することができます。
受信者
Portalでアップロードが行われるたびに、Eメールによる通知を送りたいEメールアドレスを記入してください(複数可)。
このフィールドは、クライアントには表示されません。このフィールドが空白のままだと、Portalでアクティビティに関するお知らせEメールが送信されないことにご注意してください。ただし、すべての転送は、「パッケージ」>「受信」ページでアクセスできます。
アップロードパスワード
アップロードパスワードを持つ人だけがPortalにアクセスできるようにするために設定し、クライアントと共有するためのオプショナルのパスワードです。
ダウンロードパスワード
オプショナルのパスワードを設定し、Portalの受信者と共有することで、「ダウンロードパスワード」を持つ人だけが、特定のPortalに送信された配信をダウンロードできるようにすることができます。このパスワードフィールドは、アップロードパスワードフィールドとは異なり、Portalに送信された配信にアクセスする人にのみ表示されることに注意してください。
背景画像
あなたのブランドやプロジェクトに関連するものを反映した背景画像です。この画像は、ドメインURL経由でPortalサイトにアクセスした人に表示されます。
ロゴマーク
あなたやあなたのクライアントの組織を反映するためのロゴです。このロゴは、メール通知にも表示されます。
アクセントカラー
ロゴとボタンに合わせた色です。アクセントカラーは、Portalに表示されるだけでなく、配信メールにも表示されます。
設定が完了したら、「Portalを作成」をクリックすると、利用可能なPortalサイトのリストにポータルが表示されます。
ここでは、クライアントがPortalにアクセスするために使用するPortal URLを確認することができます。
カスタムフォーム
MASVがポータルで表示する、送信者が記入するフォームのことです。MASVは、このメタデータを、送信するファイルに含めています。この情報を使って、転送を追跡したり、メディア資産管理(MAM)システムと統合することができます。